День секретаря международный


День профессиональных административных работников — Википедия

Материал из Википедии — свободной энциклопедии

День профессиональных административных работников
Тип Неофициальный профессиональный праздник
Иначе «День секретаря»
Установлен «Интернациональной ассоциацией административных работников»
Отмечается Земля
Дата в 1952 году
Празднование среда последней полной недели апреля месяца
Традиции Награждение наиболее отличившихся работников сферы

День профессиональных административных работников (англ. Administrative Professionals Day) — интернациональный профессиональный праздник офисных работников выполняющих широкий спектр обязанностей: от приема телефонных звонков (ресепшионист) до помощника руководителя (личный секретарь). «День административных работников» отмечается по всей планете ежегодно, в среду последней полной недели апреля месяца[1].

«День профессиональных административных работников» ранее назывался международный или всемирный «День секретаря» (англ. Secretaries Day). Праздник появился в Соединённых Штатах Америки. Именно в США, в 1952 году, впервые прошли торжественные мероприятия, посвящённые этому профессиональному празднику. В Соединённых Штатах, праздник стали отмечать в рамках своеобразного американского праздничного марафона именуемого: «Неделя профессиональных административных работников» (англ. Administrative Professionals Week). Следует отметить, что брендом «Administrative Professionals Week®» или «APW» владеет «Интернациональная ассоциация административных работников» (The International Association of Administrative Professionals (IAAP))[2] созданная в Канзасе в 1942 году. Именно IAAP, выступила с идеей проведения «Национального дня секретаря» в США. Американская идея, благодаря интернациональности ассоциации, со временем распространилась по всему миру и легко прижилась в других странах.

Инициаторы проведения этого международного дня ставили его целью достойно оценить вклад и профессиональные усилия секретарей во всех сферах деятельности, способствовать популяризации этой профессии, и воздать должное административным работникам за их нелёгкий труд.

В 2000 году «Международный день секретаря» стал называться «День профессиональных административных работников», но, отмечают его в тот же день, что и раньше. С этого дня к празднованию этой даты смогли по праву присоединиться все работники офисов и административных структур. Однако, в настоящее время за пределами США, эта дата больше позиционируется по-старому, как «День секретаря».

Согласно сведениям, которые предоставила «Интернациональная ассоциация административных работников», в этот праздничный день в ряде компаний существует традиция устраивать в честь секретарей банкеты и фуршеты, боссы стараются как можно меньше нагружать подчинённых (большинством из которых являются женщины, что придаёт празднику особый колорит), а некоторые из них награждают своих преданных помощников премиями, памятными подарками, букетами цветов, конфетами и т. п.

«День профессиональных административных работников» не является нерабочим днём.

Другие даты празднования «Дня секретаря»[править | править код]

какого числа отмечают, дата и история праздника

День секретаря – профессиональный праздник административных работников. Его отмечают секретари, офис-менеджеры, ассистенты и помощники руководителей, сотрудники ресепшн и колл-центров.

В России в 2020 году День секретаря отмечается в третью пятницу сентября и выпадает на 18 сентября. Праздник проходит на неофициальном уровне 15-й раз.

В этот день административным работникам вручают подарки и цветы. Лучших сотрудников вознаграждают денежными премиями. Руководители устраивают сокращенный день, после чего проходят праздничные банкеты и корпоративы.

Содержание статьи
  1. История праздника
  2. Традиции праздника
  3. Задание на день
  4. Интересные факты
  5. Тосты
  6. Подарки
  7. Конкурсы
  8. О профессии секретаря
  9. Этот праздник в других странах
  10. Похожие праздники в РФ

История праздника

В 2005 году административные работники из разных городов и организаций России предложили поддержать традиции Международного дня секретаря. Вместе с редакцией издания «Секрет@рь» они призвали учредить профессиональный праздник в их честь и отмечать его в третью пятницу сентября. С тех пор его неофициально справляют в этот день.

Традиции праздника

В День секретаря в компаниях устраиваются праздничные корпоративы и банкеты. Административные работники поздравляют друг друга словесно или присылают электронные открытки. Руководители по традиции дарят подчиненным цветы и сладости. Лучших сотрудников награждают грамотами, вручают им премии. Некоторые представители профессии получают сокращенный рабочий день.

Задание на день

Пофантазируйте, секретарем какого известного бизнесмена или политика вы бы хотели стать.

Интересные факты

  • На секретаршах женились Билл Гейтс, Лучано Паваротти, Федор Достоевский, Сергей Есенин.
  • Агата Кристи, Михаил Сперанский, Гавриил Державин, Михаил Глинка, Франсуа Рабле, Джоанн Роулинг имели опыт работы секретарем.
  • В Африке обитает хищная птица с названием этой профессии – секретарь. Она ест змей. Именно из перьев этих птиц делали принадлежности для письма, что по одной из версий послужило названием для профессии.
  • В России профессию секретаря утвердил Петр Первый в 1720 году.
  • Обучающие курсы, на которых подготавливали секретарей, впервые появились в Харькове в 1868 году. Спустя несколько лет они начали появляться в других странах – США, Англии, Франции.
  • После появления печатных машинок профессия секретаря стала «женской». Ее представительницы должны были печатать со скоростью четырех страниц в минуту и стенографировать со скоростью 40 слов в минуту.

Тосты

«С Днём секретаря! Пусть твоя ответственность будет вознаграждена удачей, внимательность — успехом, готовность неустанно трудиться — карьерным взлётом, преданность фирме и руководителю — материальным благополучием, а прекрасные личные качества — любовью и счастьем».

«Поздравляю тебя с Днем секретаря! Ты наш серый кардинал! Каждый день ты координируешь, напоминаешь, встречаешь! Хочется тебе пожелать крепкого здоровья, стальных нервов, светлой головы и невероятного терпения! Пусть в твой праздник поменьше бушует босс, будет чуть больше свободного времени и куча поздравлений и подарков»!

«С Днём секретаря! Твоя профессия заставляет всегда держать руку на пульсе, так пусть пульс твоей жизни будет ровным в отношении здоровья и стабильным в отношении благополучия. Пусть в нём не будет материальных перебоев, а каждый новый удар приносит только успех и удачу».

Подарки

Букет цветов. Букет цветов станет символическим подарком секретарю в честь профессионального праздника. Альтернативой такого презента может стать растение в горшке, которое украсит рабочее место.

Сладкий подарок. Набор шоколадных конфет, шоколадная открытка, восточные сладости или торт с написанным на нем поздравлением послужит хорошей идеей символического презента к празднику.

Канцелярские принадлежности. Канцелярские принадлежности используются секретарем в ежедневной работе. Набор стикеров, дизайнерская ручка, записная книга или подставка для карандашей станет полезным и практичным подарком.

Ортопедическое кресло. Секретари большую часть времени проводят сидя за рабочим столом, что может вызывать боли и дискомфорт в спине. Ортопедическое кресло станет отличным подарком, который сделает рабочие будни более комфортными.

Конкурсы

Бусы из скрепок
Участникам конкурса предоставляют по набору скрепок. Их задача на время скрепить скрепки, чтобы получились бусы. Побеждает тот, у кого они окажутся длиннее.

Сосчитай карандаши
Для проведения конкурса необходимо подготовить карандаши – от 5 до 10 штук. Карандаши в произвольном количестве раскладываются на стуле. Участники конкурса стоят спиной к стулу и по очереди садятся на него. Задача конкурса – сосчитать количество карандашей. Тот, кто правильно назовет цифру, становится победителем. Если таких участников окажется несколько, то проводится дополнительный тур.

Девиз работы
В этом конкурсе участники оказываются в роле рекламодателей и должны придумать девизы, которыми бы они могли охарактеризовать свою работу. Каждый игрок получает по листку бумаги и маркеру. За отведенное время они должны составить девизы, которые затем зачитывают гостям праздника. Тот, чей девиз, окажется наиболее удачным, становится победителем.

О профессии секретаря

Профессия секретаря сформировалась в Древнем Риме. Изначально она была сугубо мужской. Это был специальный образованный человек, который выступал в роли тайного советника. В России институт секретарей возник в 1720 году, во времена правления Петра I.

Секретари составляют и оформляют деловые бумаги, решают организационные вопросы. Должность требует владения грамотной устной и письменной речью, знания иностранных языков, навыков работы на компьютере, коммуникабельности и стрессоустойчивости.

Этот праздник в других странах

Во многих странах мира в среду последней полной недели апреля отмечается Международный день секретаря. Праздник зародился в США и распространился в других странах мира. В Германии в этот праздник по традиции секретари могут отрезать себе частичку галстука начальника. В Англии руководители в честь праздника устраивают званый ужин для своих подчиненных.

В Австралии помощники руководителей отмечают свой профессиональный праздник в первую пятницу мая.

Похожие праздники в РФ

  • 1 ноября в России празднуется День менеджера.
  • 28 сентября отмечается День генерального директора.
  • 16 октября проходит День Босса.

Читать ~6 мин.

Сколько просмотров за сегодня: 3
Сколько всего было просмотров: 260

Международный день секретаря (День профессиональных административных работников)

Праздник «Международный день секретаря» или «День профессиональных административных работников» в 2020 году отмечается 22 апреля, в среду.

Рассчитываемый праздник. Принцип расчета: Праздник отмечается ежегодно в среду последней полной недели апреля.

В 2019 году отмечался 24 апреля, в среду.

Не является официальным выходным.

Секретарь за один рабочий день проделывает массу работы, которая почти незаметна, но перестав ее выполнять, тут же возникают вопросы и проблемы. Таким незаменимым специалистам посвящен свой профессиональный праздник.

История

Первым, кто выдвинул идею оформить День секретаря праздничным, был американец-публицист Гарри Клеумфусу. В Америке еще с 1952 года начали отмечать данное торжество, чтобы оценить по достоинству труд всех секретарей. Со временем поздравлять и чествовать специалистов начали и в других странах. Таким образом, данный день стал международным праздником.

В России отмечают День секретаря с 2005 года по инициативе секретарей городов и журнала «Секретарь». Как правило, одним днем празднество не обходилось, а проводилась неделя секретарей. За историю существования праздник не раз переименовывали в неделю секретарских работников, а также в неделю административных работников. Последнее название является более актуальным. Оно и прижилось в современном обществе.

К административным работникам относятся:

  • помощники руководителей;
  • офис-менеджеры;
  • администраторы;
  • кадровики;
  • делопроизводители.

Секретари, работая возле шефа ежедневно, знают все нюансы деятельности, часто помогают принимать важные решения, а иногда принимают их самостоятельно. От правильно слаженной работы, теплого приема почетных гостей, грамотно оформленных бумаг — зависит успех дела.

Для эффективной работы секретарь должен обладать следующими качествами:

  • хорошими внешними данными;
  • внимательностью;
  • чувством юмора;
  • отзывчивостью;
  • грамотностью;
  • умением быстро переключаться с одного вида деятельности на другой.

Традиции

В день административных работников секретари принимают поздравления от начальства и коллег, друзей и знакомых. Сами административные работники поздравляют друг друга словесно при встрече, а если нет такой возможности, то в социальных сетях и по электронной почте, рассылая различные тематические картинки и демотиваторы.

За годы празднества сложились традиции. Например, в Германии секретарь в свой профессиональный день может отрезать частичку галстука босса. В Англии директор приглашает секретаря к себе домой на званый ужин. В России принято дарить секретарям букеты цветов и сладости.

В день праздника руководство старается меньше давать работы своим помощникам-секретарям, тем самым, демонстрируя свое уважение к ним.

Международный день секретаря: Среда последней полной недели апреля. В 2020 году

Международный день секретаря - ежегодно в среду последней полной недели апреля - праздник тех, кто отвечает за работу офиса, ведет делопроизводство и ассистирует руководителям компаний, государственных организаций, учреждений. Речь идет о секретарях, в чьи обязанности сегодня входит уже далеко не только планирование встреч шефа, стенографирование, прием телефонных звонков. Сегодня секретари - офисные специалисты, администраторы, личные ассистенты, офис-менеджеры и даже управляющие базами данных.

День секретаря впервые был отпразднован в США в 1952 году Национальной ассоциацией секретарей, известной сейчас как Международная ассоциация профессиональных административных работников (International Association of Administrative Professionals), с целью оценить вклад и усилия секретарей на рабочем месте и способствовать популяризации среди населения секретарских и административных должностей.

В 2000 году праздник под названием День секретаря (Professional Secretaries Day) перерос в День профессиональных административных работников (Administrative Professionals Day). Сегодня он по-прежнему активно отмечается в США, проводится в среду последней полной недели апреля. Именно этот день считают своим праздником секретари, офис-менджеры и помощники руководителей во многих других странах мира (большинство стран отмечают в тот же день, что и США), за исключением Австралии, где День секретаря отмечается в первую пятницу мая, Новой Зеландии (последняя среда апреля), Пакистан (третья среда апреля), Папуа - Новая Гвинея (четвертая пятница апреля), Южная Африка и Зимбабве (первая среда сентября).

По данным Международной ассоциации профессиональных административных работников, в День секретаря во многих компаниях мира в честь секретарей устаиваются праздничные обеды, они освобождаются от рутинной работы, а их руководители традиционно преподносят цветы, конфеты или парфюмы в качестве подарков.

День секретаря в России - 18 сентября. История и особенности праздника в проекте Календарь Праздников 2020

Дата праздника уникальна для каждого года. В 2020 году эта дата — 18 сентября

В России около миллиона секретарей, офис-менеджеров и помощников руководителей (Фото: Glovatskiy, Shutterstock)

Официально профессионального праздника секретарей в России нет. Но в 2005 году инициативная группа секретарей из Москвы, Санкт-Петербурга, Воронежа, Таганрога, Ростова-на-Дону, Новосибирска и Перми, а также редакция журнала «Секрет@рь.RU» решили исправить эту несправедливость. Мастера секретарского дела предложили учредить праздник — День секретаря — и отмечать его в третью пятницу сентября.

У большинства российских предпринимателей нет сомнений относительно необходимости и важности профессии секретаря. Секретари давно уже перешли из обслуживающего персонала в категорию ответственных административных работников, обеспечивающих слаженно бесперебойное функционирование офиса.

Вспомните, сколько раз за день вам приходится обращаться к секретарю, как неоценима их помощь в поиске информации, работе с документами и даже в банальном предложении выпить чаю или кофе.


По некоторым данным, в России около миллиона секретарей, офис-менеджеров и помощников руководителей, и все эти люди трудятся по 8-12 часов в день, чтобы остальным сотрудникам работалось комфортно.

А в недалеком прошлом, в 19 веке, в России чины Коллежского секретаря и Губернского секретаря занимали, соответственно, 10 и 12 места из 14 возможных в Табели гражданских чинов. В противоположность сегодняшнему дню, к секретарям в те времена предъявлялись весьма малые требования: «Да у нас никакого образования не требуется, пиши правильно, вот и все...» (А.П. Чехов).

Кстати, в разных странах День секретаря празднуется в разное время. В США существует целая неделя офисного работника — последняя полная неделя апреля, а Днем секретаря считается среда праздничной недели. В ЮАР День секретаря отмечают 5 сентября.

Напомним, что Международный день секретаря отмечается в среду последней полной недели апреля.

Международный день секретаря: Среда последней полной недели апреля. В 2020 году

Международный день секретаря - ежегодно в среду последней полной недели апреля - праздник тех, кто отвечает за работу офиса, ведет делопроизводство и ассистирует руководителям компаний, государственных организаций, учреждений. Речь идет о секретарях, в чьи обязанности сегодня входит уже далеко не только планирование встреч шефа, стенографирование, прием телефонных звонков. Сегодня секретари - офисные специалисты, администраторы, личные ассистенты, офис-менеджеры и даже управляющие базами данных.

День секретаря впервые был отпразднован в США в 1952 году Национальной ассоциацией секретарей, известной сейчас как Международная ассоциация профессиональных административных работников (International Association of Administrative Professionals), с целью оценить вклад и усилия секретарей на рабочем месте и способствовать популяризации среди населения секретарских и административных должностей.

В 2000 году праздник под названием День секретаря (Professional Secretaries Day) перерос в День профессиональных административных работников (Administrative Professionals Day). Сегодня он по-прежнему активно отмечается в США, проводится в среду последней полной недели апреля. Именно этот день считают своим праздником секретари, офис-менджеры и помощники руководителей во многих других странах мира (большинство стран отмечают в тот же день, что и США), за исключением Австралии, где День секретаря отмечается в первую пятницу мая, Новой Зеландии (последняя среда апреля), Пакистан (третья среда апреля), Папуа - Новая Гвинея (четвертая пятница апреля), Южная Африка и Зимбабве (первая среда сентября).

По данным Международной ассоциации профессиональных административных работников, в День секретаря во многих компаниях мира в честь секретарей устаиваются праздничные обеды, они освобождаются от рутинной работы, а их руководители традиционно преподносят цветы, конфеты или парфюмы в качестве подарков.

День секретаря — когда и какого числа отмечают в 2020 и 2021 году. Дата и история праздника — Мир космоса

Праздник «День секретаря» в 2020 году отмечается 18 сентября, в пятницу.

Рассчитываемый праздник. Принцип расчета: Третья пятница сентября.

В 2019 году отмечался 20 сентября, в пятницу.

В 2021 году будет отмечаться 17 сентября, в пятницу.

Не является официальным выходным.

Секретарь – это сотрудник, без которого не представляет своей деятельности ни один начальник. Справиться с большим объемом документации, установить график деловых встреч и многие другие важные обязанности ложатся на плечи одного человека.

История

День секретаря – не официальный праздник, который был создан в 2005 году, благодаря активной группе секретарей из крупных городов РФ. Кроме того, всем своим коллективом поддержку им оказал журнал «Секрет@рь.RU».

Это интересно знать:

  1. В Древнем Риме «секретарями» называли доверенных лиц, хранящих тайны.
  2. Секретари женщины появились с открытием пишущей машинки в 1880-х годах, и уже до окончания Первой Мировой Войны мужчины в этой профессии встречались крайне редко.
  3. Не смотря на то, что обозначить основание профессии и сложно, считается, что в России – это 27 февраля 1720 года. Но, между тем, еще в 15 веке были люди, в обязанности которых входило следить за документами и вести записи.
  4. Образованием самой профессии личного секретаря мы должны Петру I, который возвел её к отдельному чину 1840 году, а работать секретари начали у начальства самых масштабных заводов того времени.

В 1868 году открылись профессиональные занятия для секретарей, которые проходили в Харькове, а с 1884 года выпускалось 8 разнообразных изданий, посвященных секретарскому делу. Были популярны курсы, где специалисты делились опытом и улучшали свою квалификацию.

Популярность должность секретаря начала набирать в XIX веке, но это продлилось недолго, и в 1925 году секретарей приравнивали к посыльным. Новый виток популярности профессия получила в 70-е года 20-го века. Сегодня в РФ секретарь – перспективная и популярная профессия, которая насчитывает около миллиона представителей.

Традиции

Данная профессия попала в пятерку популярных профессий по всему миру. В каждом государстве существует свой День секретаря, но существует также праздник международного уровня.

Так как свой профессиональный праздник секретари проводят на рабочем месте, то в этот день начальство старается не очень их загружать работой. Также секретарям выдают различные премии и памятные подарки, а в некоторых компаниях завершением рабочего дня становится праздничный банкет или фуршет, посвященный всем секретарям фирмы.

какого числа праздник, история, традиции и поздравления

День секретаря в 2020 году отмечают офисные работники компаний во всем мире вне зависимости от масштаба фирмы, ее географического расположения и вида деятельности предприятия.

Хороший секретарь – это важнейший элемент работы руководителя, без его отлаженной деятельности вряд ли возможно эффективное функционирование компании.

Секретарь должен прекрасно разбираться в компьютерных программах и оргтехнике, печатать с максимально возможной скоростью, правильно отвечать на телефонные звонки, работать с документами, формировать рабочий график руководителя, принимать правильные и быстрые организационные решения.  Знание языков – одно из новых последних требований к должности.

Секретарь в любой стране – лицо фирмы, поэтому соблюдение дресс-кода в одежде, приятная внешность, правильная речь, знание делового этикета – обязательные атрибуты хорошего секретаря.

Труд секретаря-референта – это ненормированный рабочий день, стрессы при общении с посетителями, проблемы со здоровьем в результате постоянной работы за компьютером и сидячим образом жизни.

Хороший секретарь – большая удача для руководителя и, часто, его доверенное лицо.

Слово секретарь имеет прямое отношение к африканской хищной птице секретарю. История утверждает, что первые ручки изготавливали из перьев этих птиц.

Секретарская должность была уже во времена Римской империи. Ими были образованные мужчины, хранящие особо важные документы и имеющие статус тайного советника.

Многие известные люди работали в должности секретаря: В. Познер, Л. Рубальская, В. Песков – пресс-секретарь Президента страны.

Когда отмечается день секретаря в 2020 году

Дата Дня секретаря не создана как фиксированная дата и проводится в большинстве государств в последнюю неделю апрельского месяца в среду. В 2020 году это будет двадцать четвертое число. Этот день считается Международным днем секретаря.

В России торжество будет отмечаться в 3 пятницу сентябрьского месяца. В этом году это будет 20 числа, Украина будет отмечать вместе с другими государствами 24 апреля.

День секретаря в России

В России основателем секретарского дела считается Петр I, который в 1720 году провозгласил образование профессии и возвел ее в отдельный чин.  Императрица Екатерина II держала при себе целый штат секретарей, среди них был М. Державин. Допускались на эту службу при дворе исключительно мужчины дворянских кровей.

День секретаря в России отмечают в 3 пятницу сентября, он не является официальным, но более 1 млн. помощников руководителей чествуют свою профессию именно в этот день.

Празднование имеет начальную точку отчета с 2005 года, когда наиболее активные и преданные профессии административные специалисты из разных городов предложили провозгласить свой профессиональный праздник по аналогии с Всемирным Днем секретаря.

В Украине

Эту дату отмечают в Украине в 2020 году двадцать четвертого апреля. Ежегодно праздник торжественно встречают поздравлениями, организуют чаепития и говорят много добрых слов. Секретарей поздравляют руководители компаний, награждают грамотами, дарят цветы и сувениры для работы. На их плечи ложится львиная доля организационных и управленческих обязанностей, а рабочий день длится до позднего вечера. Не зря их называют – «правая рука» руководителя.

Международный день секретаря

Международный день секретаря имеет официальное название – День профессиональных административных работников. В этом году – это двадцать четвертое апреля.

История праздника

День секретаря впервые начали отмечать в Америке в 1952 году. Первый, кто заговорил о создании этого праздника, был Г. Клемфусс, считающий, что нелегкий труд секретарей заслуживает своего торжества.

В первый раз дату торжественно отметили в ходе Национальной административной недели, которая каждый год проходила в июне. «Секретарский» день «выпал» на среду, его стали считать Национальным Днем секретаря.

Через 3 года время проведения Национальной недели административных служащих была перенесена на апрельский месяц.

В восьмидесятые годы она стала называться Неделей профессиональных секретарских сотрудников.

Сегодня этот день звучит официально как День профессиональных административных работников, название было закреплено в начале 21 века. Благодаря расширению термина, в чествовании могут принимать участие представители других офисных профессий.

Традиции праздника

В эту дату не принято устраивать масштабное торжество, чаще всего, этот день проходит на работе, в текучке дел и обязанностей. Но обязательным является поздравления всех работников. Наиболее достойных отмечают премией в денежном выражении или в виде путевок в санатории, абонементов и сертификатов. В этот день дарят подарки, букеты цветов и отпускают домой пораньше. Для многих компаний – это повод поблагодарить свой персонал легким фуршетом или небольшим корпоративным застольем.

Что подарить секретарю

Идей для подарка секретарю очень много, так как разброс ее обязанностей достаточно велик. Все, что может иметь отношение к офисной работе прекрасно подойдет для подарка секретарю, особенно, если это неординарные вещи.

Это может быть:

  • Подушка в идее офисной папки.
  • Подставка под локти.
  • Блокнот в виде яблока.
  • Цветы в стекле.
  • Визитница с оригинальным дизайном.
  • Вентилятор в виде фигурок животных.
  • Абонемент в фитнес-клуб.
  • Экзотический цветок в горшке.
  • Настольный мини-фонтан.
  • Подарочный набор чая или кофе.
  • Вечный календарь.

Поздравления

Поздравления секретарю принято не только говорить, желая успехов и здоровья, но и оформить их в стихах.

Примером может служить следующий образец:

Она мила и обаятельна,

Умна, корректна и внимательна,

Решит в момент любой вопрос,

Лишь только намекнет ей босс.

Международный день секретаря 2020 - 22 апреля

О важной роли секретарей в организации любого серьезного дела, задумались в США в 1952, когда было принято решение поощрить помощников, секретарей и ассистентов отдельным профессиональным праздником. Новая дата получила название День секретаря. Но самое большое спасибо от всех секретарей нужно сказать Гарри Клемфусу. Этот американский публицист был первым, кто продвинул эту идею.

По всему миру

Постепенно традиция чествовать своих секретарей распространилась по всему миру, таким образом в большинстве развитых стран празднуется Международный день секретаря. Интересно, что постоянной прописки в календаре у праздника нет, поэтому отмечают секретари этот день в каждую последнюю среду полной недели апреля. Звучит очень путано, поэтому вносим небольшую ясность – 2020 году Всемирный день секретаря празднуется 22 апреля.

Неделя секретаря

В год основания нового праздника административная неделя в США совпала с первыми семи днями июня и получила название Неделя секретарей, а раз так, то среда на этой неделе стала называться днем секретаря. Проспонсировать новый праздник вызвалась официальная ассоциация секретарей, оказывается, есть в Америке и такая. Ну а позже – в 1955 году праздник переехал на апрель. Причина такой пертурбации неизвестна, но, тем не менее, уже 60 лет секретари отмечают свой праздник в апреле. Примечательно, что в 1981 году решили немного изменить название праздника и переименовали его в день профессиональных секретарей. А еще через 20 лет снова изменили название, и праздник стал назваться день административных работников. Кстати, последнее наименование наиболее близко к сути и сейчас вы поймете почему.

Армия секретарей

Когда день секретаря наступает, отмечают его не только те, у кого в трудовой книжке написано «секретарь». Полное право на этот праздник имеют еще и офис-менеджеры, помощники руководителей, администраторы, стенографисты, а в последнее время еще и уборщицы, или как они настаивают себя называть – клининг-менедежеры. В армию административных работников вливаются еще и специалисты руководящие делопроизводством, ловко подменяющие свои больших боссов и подчас принимающих ответственные решения. Таких еще называют – правая рука.

Секретарь 2.0

Мы привыкли, что словом секретарь называют симпатичных женщин, преимущественно блондинок, прекрасно разбирающихся в приготовлении кофе, косметике и последних трендах в моде. Но это совсем не так, сегодня профессия секретаря включает в себя множество по-настоящему важных знаний, требующих большой квалификации. Подчас от профессионализма секретаря или ассистента зависит успех всего дела.

Больше, чем шоколадка

Чтобы попасть на прием к важному человеку, раньше пользовались простым приемом – задаривали его секретаря какой-нибудь сладостью, например, коробкой конфет. Таким образом шансы попасть в кабинет повышались. Сейчас все происходит с точностью наоборот – шеф сам задаривает собственного секретаря хорошими подарками, чтобы он случайно не пустил к нему на прием какого-нибудь авантюриста или бесполезного клиента. Отличная возможность повысить мотивацию собственного секретаря – это подарить ему хороший подарок. Тем более, что повод для этого будет и наступит он 22 апреля 2020. Правда, в нашей стране это можно сделать дважды в году, потому что помимо Всемирного дня секретаря, в нашей стране еще отмечается национальный день административных работников. Он наступает в каждую третью пятницу сентября.

Когда Международный день секретаря в 2020 году

В 2020 году Международный день секретаря отмечается 22 апреля.

Международный день секретаря - праздник 22 апреля 2020 года, профессия секретарь

У руководителя компании должны быть удобный кабинет, хорошая память и расторопный секретарь. Если без первых двух атрибутов он еще как-нибудь сможет обойтись, то без человека, выполняющего множество полезных функций и максимально облегчающего работу своего босса, это просто нереально. Секретари планеты, как и представители любой другой специальности, каждый год принимают поздравления от коллег, начальства, родных, близких людей в связи с профессиональным праздником. Праздник Международный день секретаря отмечается каждый год в среду последней полной недели апреля. В 2020 году праздник Международный день секретаря выпадает на 22 апреля, когда в воздухе уже чувствуется аромат зелени и первых цветов, а птицы радуют дивными трелями всех вокруг.

Содержание статьи:


История праздника Международный день секретаря

Праздник Международный день секретаря впервые появился чуть более 60 лет назад. Это была идея Гарри Клемфусса, журналиста-публициста из Нью-Йорка, который со всей очевидностью понимал важность данной профессии в деловом мире и пытался донести сей факт до умов общественности. Действительно, хороший, опытный секретарь – залог успеха деятельности любого руководителя, ведь зачастую обязанности офисного служащего простираются далеко за пределы набора документов в текстовом редакторе компьютера, составления графика встреч и мероприятий для начальника и ответов на поступающие в приемную телефонные звонки.


Среда последней полной недели апреля – таков момент празднования Международного дня секретаря. Эти 7 дней в свою очередь каждый раз именуются Неделей профессиональных административных работников. В год основания праздника (1952) она выпала на начало июня, поэтому получила название Национальной, впрочем, как и сам День секретаря.

Как же в итоге международный день секретаря оказался в апреле? Его просто переместили через три года, а еще спустя 26 лет превратили в Неделю/День профессиональных секретарских работников. В преддверии третьего тысячелетия за офисной семидневкой и, соответственно, апрельской средой закрепили окончательно название Недели/Дня профессиональных административных работников, к которому мы привыкли сегодня. Но в кругах самих отмечающих праздник именуется еще проще: День офисных работников. Отсюда следует, что секретари – не единственные, кого чествуют в этот день. Искренних поздравлений и памятных подарков заслуживают также офис-менеджеры, помощники руководителей, делопроизводители, ассистенты и пр.


Профессия секретарь

Специальность, требующую от своего владельца стрессоустойчивости, внимательности и всегда лучезарной улыбки, чаще всего выбирают женщины. Профессия секретарь вообще очень востребована, о чем свидетельствует статистика. И ведь правда, секретарь является, по сути, первым после руководителя лицом любой офисной организации, правой рукой главы компании, человеком, больше которого в рамках учреждения не знает никто - не считая, конечно, самого начальника. В зависимости от разновидности профессии, а их немало, административный работник, выполняющий поручения босса, кроме этого по долгу службы контактирует с прочими сотрудниками. И здесь уже второй стороне важно расположить к себе секретаря, дабы просьбы, адресованные ему, не были отклонены. «Власть имущих», например, заместителя руководителя, финансового директора, это не касается.


Секретарь выполняет различные виды деятельности нередко за весьма скромную плату. На размер заработка влияет и компетентность специалиста, и статус компании, и личная политика руководителя организации.

Среди основных функций секретаря можно выделить работу с документацией, прием телефонных звонков, формирование расписания делового дня босса с напоминаниями ему о том или ином запланированном событии, общение с посетителями.

Ознакомившись с данным списком, можно подумать, что офисный работник рассматриваемой категории непременно должен иметь высшее образование. Но и здесь важную роль играет как разновидность профессии, так и уровень компании. Например, секретарь на ресепшн в основном лишь отвечает на телефонные звонки и дает необходимые рекомендации посетителям – для этого достаточно обладать приятным голосом без речевых изъянов. А на плечах секретаря-референта лежит в большей степени набор текста с максимальной скоростью и отработанное до автоматизма обращение с оргтехникой. Понятно, что нужно хотя бы компьютерные курсы окончить, прежде чем начинать поиски работы в данном направлении.

У одних людей должность секретаря упорно ассоциируется с образом «книжной крысы» и «синего чулка», а других – с девицей легкого поведения, пустышкой, размалеванной, словно кукла. Фантазировать никому не запретишь, но эти клише позаимствованы скорее из фильмов и сериалов, чем из жизни. На практике работа секретаря – во многом каторжный труд от звонка до звонка, а то и сверхурочно. Зато награда может оказаться очень сладкой: от незначительного подъема по карьерной лестнице в отдельных учреждениях до должности исполнительного директора.

Что подарить?

Офисный работник – одна и тех специальностей, представителям которых выразить восхищение и проявить уважение в профессиональный праздник не составит ни малейшего труда. В качестве подарка на праздник 24 апреля Международный день секретаря можно преподнести что угодно: предмет, имеющий непосредственное отношение к деятельности секретаря, или отвлеченную вещицу.


Со вторым вариантом совсем все просто: шикарный букет цветов, коробка дорогих шоколадных конфет, книга любимого автора, маникюрный набор, коллекционное издание слезных мелодрам на DVD-диске – выбирайте, что угодно из списка и не ошибетесь. Что же касается профессиональных презентов, здесь придется проявить немного фантазии и энтузиазма. Красиво оформленный ежедневник-органайзер или блокнот, дизайнерская ручка докажут ваше серьезное отношение к деятельности и уровню компетенции секретаря. Оригинальные наручные часы будут полезным подарком, благодаря которому у офисного работника шансов опоздать на службу или что-то не успеть совсем не останется.

Так как секретарь должен не только готовить кофе, чай для своего начальника, но и себя в течение дня время от времени баловать тонизирующими напитками в целях повышения работоспособности, вручите ему хороший электрочайник или кофейный набор, а можно и одиночную кружку с незаурядной надписью.

Мышка, коврик для нее, новые колонки, чтобы иногда в перерывах музыку послушать, небольшой ноутбук, если средства позволяют – всё это также прекрасно впишется в понятие «памятная вещь» к празднику Международный день секретаря. И обязательно подпишите виновнице торжества открытку: многие люди убеждены, что главное - не подарок, а элементарное внимание.

Мы сердечно поздравляем всех офисных работников с праздником - Международным днем секретаря.

Статья защищена законом об авторских и смежных правах. При использовании и перепечатке материала активная ссылка на женский сайт www.inmoment.ru обязательна!

Теги: Международный день секретаря

Уважаемые читатели, пожалуйста, не забывайте подписываться на наш канал в Яндекс.Дзене и ставить "Понравилось"!

какого числа отмечают, дата и история

Дата в 2020 году 18 сентября 2020 года, Пятница
Празднуется: В России и других странах мира
Значение: Почитание труда секретарей
Учрежден: Инициативная группа секретарей из различных регионов
Традиции: Поздравления от коллег на работе, друзей и родственников


День секретаря – профессиональный праздник для всех специалистов этой профессии, который в 2020 году будет отмечаться 18 сентября.

Когда проходит?

В мире существует профессиональный праздник для секретарей, однако международный день секретаря, отмечающийся во многих странах 24 апреля, в России как-то не прижился. Праздник, который был введен в 2005 году, отмечается ежегодно, но его дата зависит от календаря. Празднования назначаются на третью пятницу сентября.

Кто отмечает?

К празднованиям присоединяются коллеги по работе, а затем уже близкие и друзья секретарей.

История

Людей, работающих в качестве секретарей в России достаточно много. Ведь к этой профессии можно отнести множество специалистов, выполняющих секретарские обязанности:

  • Помощники руководителей организаций различного уровня.
  • Офис-менеджеры.
  • Кадровые работники.
  • Администраторы (например, работающие на приеме граждан к какому-либо специалисту).

Эта профессия находится среди наиболее популярных. Но официального профессионального праздника для них не существует. До 2005 года не существовало даже и неофициального. Эту несправедливость решили поддержать секретари из множества городов и регионов России. Их инициативу помогло распространить профессиональное издание «Секретарь».

Традиции

Для профессиональных праздников главная традиция – празднование на работе, в трудовом коллективе. В честь секретарей устраиваются корпоративы (чаще всего это принято в крупных компаниях со значительным количеством работников), звучат поздравления от коллег и руководителей. Наиболее отличившимся с профессиональной точки зрения работникам могут вручаться ценные подарки, грамоты и дипломы, букеты цветов. Также возможны и бонусы, связанные с работой: повышения в должности, премии, дополнительные выходные. Объявление о таких бонусах и вручение призов принято проводить при участии всего коллектива.

Уже в домашней обстановке, на праздничных ужинах секретарей поздравляют близкие и друзья – те люди, которые всегда находятся рядом с ними, помогая в непростых ситуациях.

О профессии

Секретарь – обширное название для широкого круга работников: офисные менеджеры, помощники руководителей, работники делопроизводства, кадрового производства, обслуживающий персонал, занимающийся записью на прием, работники ресепшна и т.д.)

Интересные факты

В Африке обитает хищная птица под названием «Секретарь». В отличии от милых и всегда готовых помочь людям секретарей настоящих, птица-секретарь – довольно опасный хищник, поедающий змей.

У знаменитого Генри Форда в штате было целых шесть секретарш. Каждая из них работала один день в неделю. Говорят, что именно благодаря этому он смог изобрести шестицилиндровый двигатель, хотя точных доказательств этой истории нет.

Знаменитая во всем мире писательница Агата Кристи, уже будучи на пике своей славы продолжала работать секретаршей. Ее начальник впоследствии стал ее вторым мужем.


Смотрите также